Tisková řešení

Návrhy optimalizace tisku

Tisková řešení jsou v současné době velmi žádanou, oblíbenou  a vyhledávanou službou. Důvodem jsou přehledné informace o financích za tisk, odpadá starost a péče o zařízení, zajištění oprav, doplnění spotřebního materiálu a hlavně počáteční investice do pořízení strojů.

Amity International se zaměřuje na všechny možné levely této služby. Klient tedy již může zařízení vlastnit, nebo chtít optimalizovat a nebo navrhnout zcela nové řešení. Podporujeme všechny typy zařízení na trhu. Po provedení analýzy navrhneme optimální řešení.

Výsledkem pro zjednodušení a transparentnost nákladu za tisk může být:

  • Platba za stránku A4, ve které je zahrnuta jak cena HW, tak i spotřebního materiálu a služeb, záruka, instalace, profylaxe, tedy cena za „click“
  • Paušální platba, ve které je zahrnuta cena HW, instalace, profylaxe, záruka  + platba za stránku A4, obsahující spotřební materiál, tedy paušál + cena za „click“
  • Platba za stránku A4, obsahující spotřební materiál, tedy pouze „click“ v případě, že klient svá zařízení již vlastní a nevyužije možnosti odprodeje společnosti Amity International.

Sledování nákladů za tisk

Doplňkovou a také velmi ceněnou službou je sledování nákladů za tisk, a to již od jednoho uživatele po celé divize, kdy společnost využívá následného jednoduchého rozúčtování nákladů pro jednotlivá oddělení ve firmě. Výstupem je automatický report a jeho distribuce odpovědným osobám. Tento systém je plně multiplatformní.

Velmi moderní pomůckou jsou čipové karty, bezpečnostní kódy nebo USB klíčenky, které uživatelé vlastní. Mohou tak využít jakoukoli tiskárnu na síti a pomocí služby „follow me“ si vytisknout dokument kdekoli. Uživatel jednoduše pošle úlohu na tiskárnu a tisk si vyzvedne přiložením své karty či klíčenky. Tato služba má výhodu především tam, kde není žádoucí veřejný tisk a dokumenty jsou např. tajného charakteru.

Chcete-li se detailně dozvědět, co který uživatel tiskne, zda zbytečně neplýtvá spotřebním materiálem a papírem a zda nevyužívá firemní prostředí pro soukromé účely, umíme Vám nastavit službu s náhledy úloh tisků jednotlivých či vytipovaných uživatelů.

Individuální přístupy a levely uživatelů

Naprostou samozřejmostí při sledování nákladů za tisk je nastavení a administrace individuálních přístupů jednotlivých uživatelů na jednotlivá zařízení. Např. pokud víme, že barevná multifunkce má sloužit co do svých schopností pouze oddělení projektantů, naopak oddělení účetnímu stačí například pouze tisk černobílý, je možné jednotlivé uživatele či skupiny takto delegovat a práva jim omezit. Tato funkce nám opět velmi efektivně snižuje náklady za tisk.

Sběr a ukládání scanovaných dokumentů

Scanované dokumenty je možné ukládat a třídit dle předem nastaveného formátu a filtru na místo určení. Jednoduchá aplikace automaticky zatřídí a zpracuje dokument přesně dle Vašeho požadavku. Dále je možné dokumenty převádět do různých formátů nebo například využít přednosti OCR filtru.

Sběrnice HP kazet

Využijte možnosti bezplatného sběru prázdných tonerových kazet zařízení HP prostřednictvím HP programu Recyklace tonerových kazet.